El formato APA 7 es uno de los estilos de citación y presentación académica más utilizados en tesis, artículos científicos y trabajos universitarios. Su objetivo principal es organizar la información de manera clara, uniforme y verificable, especialmente en lo relacionado con citas, referencias, tablas, figuras y estructura del documento.
Principales características del formato APA 7
APA 7 establece pautas para la presentación general del documento, el uso de citas dentro del texto y la elaboración de la lista final de referencias.
- Uso de márgenes uniformes.
- Interlineado consistente.
- Sangría en los párrafos.
- Jerarquía de títulos y subtítulos.
- Sistema de citación autor-fecha.
- Referencias bibliográficas organizadas alfabéticamente.
- Formato específico para tablas y figuras.
- Uso correcto de DOI y URL cuando corresponda.
Cuadro 1. Elementos básicos del formato APA 7
| Elemento | Recomendación general |
|---|---|
| Márgenes | 2,54 cm en los cuatro lados |
| Interlineado | Doble espacio, salvo indicación institucional distinta |
| Alineación | Texto alineado a la izquierda |
| Sangría | 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo |
| Fuente | APA admite varias fuentes legibles, como Times New Roman 12, Arial 11 o Calibri 11 |
| Numeración de páginas | En la parte superior derecha |
| Referencias | Orden alfabético por apellido del autor |
| Sangría francesa | 1,27 cm en la lista de referencias |
| Citas | Sistema autor-fecha |
| DOI | Se presenta como enlace cuando está disponible |
Es importante tener en cuenta que algunas universidades pueden establecer requisitos adicionales sobre portada, tamaño de letra, interlineado o estructura. Por eso, APA 7 debe aplicarse junto con el reglamento específico de cada institución.
Cómo hacer citas en APA 7
Existen dos formas principales de citar una fuente: la cita narrativa y la cita parentética.
Cita narrativa
El apellido del autor forma parte de la oración.
Ejemplo:
Hernández-Sampieri y Mendoza (2018) señalan que el enfoque cuantitativo utiliza procedimientos sistemáticos para analizar datos numéricos.
Cita parentética
El apellido y el año se colocan al final de la idea.
Ejemplo:
El enfoque cuantitativo permite analizar fenómenos mediante datos numéricos y procedimientos estadísticos (Hernández-Sampieri & Mendoza, 2018).
Citas con uno, dos y varios autores
APA 7 simplificó especialmente el uso de citas con tres o más autores.
Cuadro 2. Cómo citar según el número de autores
| Número de autores | Cita narrativa | Cita parentética |
|---|---|---|
| 1 autor | Pérez (2024) | (Pérez, 2024) |
| 2 autores | Pérez y Gómez (2024) | (Pérez & Gómez, 2024) |
| 3 o más autores | Pérez et al. (2024) | (Pérez et al., 2024) |
| Autor institucional | Organización Mundial de la Salud (2024) | (Organización Mundial de la Salud, 2024) |
Cita textual corta
Cuando se copian exactamente las palabras de una fuente y la cita tiene menos de 40 palabras, debe colocarse entre comillas e incluir autor, año y página.
Ejemplo:
“La investigación científica requiere procedimientos sistemáticos y organizados” (Pérez, 2024, p. 35).
Cita textual larga
Cuando una cita tiene 40 palabras o más, debe presentarse en un bloque independiente, sin comillas y con sangría.
En tesis, no conviene abusar de las citas textuales. Generalmente es mejor parafrasear correctamente la información y citar la fuente.
Cómo hacer una paráfrasis
Parafrasear significa explicar una idea con palabras propias sin alterar su significado.
Ejemplo:
Original:
La motivación académica influye en el compromiso de los estudiantes con sus actividades escolares.
Paráfrasis:
Un mayor nivel de motivación puede favorecer la participación y el compromiso del estudiante con sus responsabilidades académicas (Pérez, 2024).
Aunque la información esté redactada con palabras propias, la fuente sigue siendo obligatoria.
Cómo hacer referencias en APA 7
Toda fuente citada en el cuerpo del trabajo debe aparecer en la lista final de referencias.
Artículo científico
Formato general:
Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen(número), páginas. DOI
Ejemplo:
Pérez, J., & Gómez, L. (2024). Motivación académica en estudiantes universitarios. Revista de Educación, 15(2), 45-60. https://doi.org/xxxxx
Libro
Formato:
Apellido, A. A. (Año). Título del libro. Editorial.
Tesis
Formato:
Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis [Tesis de licenciatura, Universidad]. Repositorio institucional. URL
Página web
Formato:
Autor o institución. (Año). Título de la página. URL
Tablas y figuras en APA 7
Las tablas y figuras deben numerarse consecutivamente.
Por ejemplo:
Tabla 1
Niveles de motivación académica
La palabra “Tabla” y el número se colocan encima. Debajo se coloca el título y, cuando sea necesario, una nota explicativa.
En las figuras se aplica una estructura similar:
Figura 1
Distribución de estudiantes según edad
También es importante citar la fuente cuando la tabla o figura no sea de elaboración propia.
Errores comunes en APA 7
Entre los errores más frecuentes en tesis se encuentran:
- Citar una fuente en el texto y olvidarla en las referencias.
- Colocar referencias que nunca fueron citadas.
- Usar “et al.” incorrectamente.
- Mezclar APA con Vancouver.
- Colocar el nombre completo del autor dentro de una cita.
- Usar enlaces DOI antiguos en lugar del formato actual.
- No aplicar sangría francesa.
- Escribir títulos de artículos con mayúsculas innecesarias.
- Copiar párrafos completos sin citar.
- Confundir paráfrasis con ausencia de cita.
Recomendación para tesis
Antes de entregar una tesis, conviene revisar tres aspectos:
- Que todas las citas del texto tengan su referencia correspondiente.
- Que todas las referencias hayan sido utilizadas en el documento.
- Que citas, tablas, figuras y bibliografía mantengan el mismo estilo durante todo el trabajo.
Una tesis puede tener buena metodología y buenos resultados, pero una presentación bibliográfica desordenada puede generar observaciones innecesarias durante la revisión.
Conclusión
El formato APA 7 no consiste únicamente en colocar autores y años. Es un sistema completo para organizar la presentación académica, citar correctamente las fuentes y elaborar referencias de manera uniforme.